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对于 SAP Business One 使用体会

 

近日,体验了ERP大家族中的SAP Business One产品。SAP公司针对中小型企业在管理与ERP产品选择上的面临的主要问题,如好的产品和便宜价位之间的矛盾、“形”产品本身与“神”管理思想脱离的矛盾、现实需求与未来灵活升级之间的矛盾等,给出了专门针对中小企业或成长型企业的解决方案。对于SAP Business One产品的体验,从总体上来看有以下几方面的感受。

模块清晰,流程简约

SAP Business One从大的模块上讲,通过采购、销售、生产、财务会计、银行业务等方面展开,具体由管理、财务、销售、采购、业务伙伴、银行业务、库存、生产、物料需求计划、报表等13个模块组成,可以涵盖和包括中小企业的业务流程。

从小的功能流程上讲,突出要点,省略了复杂的业务流程,把整个企业的业务流程集中地简化为几个单据的处理过程,比如:采购和销售都省略了采购计划和销售计划,直接从订单开始,对于中小企业而言,能够很好的实现业务流程的规范化。

界面合理,操作方便

在B1的使用过程中,可以发现由于采用了熟悉的Windows风格,清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来更方便,降低了软件的培训成本。在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。

另外在学习和使用过程中发现的“拖拽相关”功能着实让人感到惊喜,“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。

除此之外,报表分析工具也可圈可点,通过查询向导可以方便的查询,很大的好处是可以方便地从本系统中做任何报表,数据展现较好。

开发灵活,实现自主针对中小企业对ERP软件快速应用的要求,B1提供数据自动化导入导出工具及管理数据报告成本低傻瓜化的快捷生成工具。针对中小企业对ERP软件小成本维护的要求,B1系统的稳定性及易维护性使得用户可以不需要专门的IT人员就能保障B1的正常运行。针对中小企业对ERP软件个性化应用的要求,B1提供了二次开发客户化的工具,保障用户达到小系统大应用的效果。通过客户与实施顾问的共同努力,挖掘适合自己的“行业功能”。

当然,与大型ERP产品相比,B1的确是简单了很多。通过初步体验,感觉比较适合没有生产能力的销售型公司或作为大型企业的分支机构应用,对生产型企业并不太适用。只有适合企业的才是知名的。选择一款适合企业特点的产品,顾问与企业决策层进行沟通,如何在系统中实施与控制,发挥想象力,才能为企业开发出更适用的功能和更完善的解决方案。

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